Гагулина С. П. окончила в 1992 г. Мордовский ордена Дружбы народов государственный университет имени Н.П. Огарева, специальность «Русский язык и литература», квалификация филолог, преподаватель русского языка и литературы; в 1994 г. - Самарский ИПК работников образования, специальность переподготовки практическая психология, квалификация педагог-психолог; в 2004 г. - аспирантуру Самарского государственного университета; государственное учреждение высшего профессионального образования Поволжская академия государственной службы имени П.А. Столыпина, программа «Государственное и муниципальное управление», ведение профессиональной деятельности в сфере государственного управления и местного самоуправления.
Работала учителем русского языка и литературы средней школы № 29 г. Сызрани Самарской области; с 08.1993 г. по 04.1996г. - методист гуманитарного цикла отдела управления образованием Администрации г. Сызрани Самарской области; с 04.1996 г. по 03.2003 г. – главный специалист Управления образования Администрации г. Сызрани Самарской области; с 04.2003 г. - главный специалист отдела организации образования Западного управления министерства образования и науки Самарской области. С января 2015 г. назначена на должность начальника отдела организации образования Западного управления министерства образования и науки Самарской области.
В 2010 г. Гагулина С.П. награждена Благодарностью министерства образования и науки Самарской области и Почетной грамотой министерства образования и науки Российской Федерации.

Направления деятельности отдела:

• организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам в государственных бюджетных общеобразовательных учреждениях округа;

• реализация региональной политики в области среднего профессионального образования;

• организация предоставления психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи обучающимся, испытывающим трудности в освоении основным общеобразовательным программам, своем развитии и социальной адаптации;

• осуществление анализа состояния системы образования округа; обеспечение осуществления мониторинга в системе образования,  контроль формирования  статистической отчетности подведомственными общеобразовательными и профессиональными образовательными организациями;

• осуществление  контроля  за соблюдением   образовательными учреждениями законодательства  в области образования, лицензированием,  государственной аккредитацией образовательных организаций;

• организация работы по автоматизированной информационной системе «Е-услуги. Образование»;

• организация работы по награждению работников образовательных организаций наградами различных уровней;

• рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан в сроки, установленные действующим законодательством;

• организация мероприятий по гражданской обороне в Западном управлении и подведомственных ему образовательных организациях;

• консультирование руководителей образовательных учреждений округа по вопросам образования в пределах компетенции отдела.